編輯個人 E-mail 簽名檔

我上週在 Linkedin，收到一個很棒的成長行銷工具包，裡面有 55 種不同的工具，但礙於是別人分享的，我也不方便閉著眼睛直接轉發，而且即使我整個工具包轉發，真正會花時間，一個一個點進去看跟實作的人，應該少之又少，所以我決定做個教學，即使沒人看，未來對公司內部的教育訓練，至少可以省掉我大把時間。

我找到第一個有價值且人人都可以學會的行銷工具，是一個圖文並茂的簽名檔產生器，而且是免費的，是實作是有受到一點小限制，或許是因為我使用 Google 的免費信箱的關係，但我預計還會使用 Google 的免費信箱一段時間，且這年代使用 Gmail 當作創業初期的 E-mail 信箱，也是非常常見的狀況。

根據 HubSpot 的部落格建議，E-mail 的簽名檔，要有 9 種元素，但實際上實作時，Google 會顯示 "字元太長"，導致無法把所有內容塞入簽名檔，所以最後還是得有所取捨跟測試。

底下就用圖解方式，引導如何用 HubSpot 的簽名檔產生器，做一個個人版的簽名檔：

1. 第一步，點選以下連結：

http://bit.ly/3O0Poi5 

2. 再點擊一次滑鼠，就會進到編輯頁面

礙於 Google 有字元限制，建議把 "Created With HubSpot" 關起來，如果沒關也不會怎樣，只是在簽名檔中，會顯示 "Created With HubSpot"，同時使字元變多。

底下共有 6 種模板，我是選擇第一種，各位可以依據喜好選擇。

3. 編輯簽名檔細節

這裡可以放個人的 IG、Twitter、Facebook 跟 Linkedin。

4. 改簽名檔顏色、字型等設定

這一頁我基本上，完全沒動。

5. 編輯簽名檔 Image

把要上傳的照片和公司 Logo，上傳到雲端 (需小於 3MB)，再將分享連結貼在左邊的 Profile Picture 和 Company Logo 裡，基本上就完成了。

P.S 如果在 "Enter Your Social Links" 的地方，輸入 Linkedin、Facebook 等資訊，就會像下圖一樣，顯示小 icon，但我的經驗，是會超出字元。

同樣地，如果在這個 "Custom CTA" 的地方輸入關鍵字，就會出現新 icon，且 icon 連結也可以編輯，但我的經驗，是一樣會超出字元。

最後我要提醒，我不一定完全是對的，還是可以每一步都實作並且測試，有個完整的 E-mail 簽名檔，絕對是非常有幫助的！

我的完成版簽名檔：

原文：

https://blog.hubspot.com/marketing/professional-email-signatures